À medida que a economia começa a se recuperar da crise global de saúde, as empresas estão trabalhando duro para reconstruir e reavaliar como impulsionar o crescimento. As equipes de aquisição devem se ajustar a um mundo focado em medidas centradas em custos, à medida que as empresas repensam o papel da aquisição para focar na gestão de caixa, economia e mitigação de risco de fornecimento para permitir crescimento e agilidade.
À medida que construímos / mudamos nossa estratégia, algumas questões-chave que surgem são:
- Estamos jogando pela janela as estratégias anteriores, fazendo pequenas alterações ou permanecendo os mesmos?
- Quais são as melhores práticas para gerenciamento de caixa em um ambiente centrado em custos?
- Como definir metas de economia coerentes e alinhadas com a estratégia corporativa?
- Como devemos gerenciar o risco e a incerteza do fornecedor?
Muito se fala sobre o mundo pós-cobiçoso e como isso impacta o papel das compras.
Os líderes de aquisições foram quase unânimes em concordar que será necessária uma reformulação da função de aquisições, tanto para o sucesso nos esforços de recuperação quanto para a transição para um novo modelo operacional adequado ao novo normal.
O Procurement do CIPS pode precisar renegociar seu relacionamento com os departamentos financeiros, reconhecendo que um resultado bem-sucedido deve ser determinado por métricas qualitativas e quantitativas. Isso é importante porque anos de trabalho aplicados ao fortalecimento das relações comerciais com os fornecedores podem ser rapidamente desfeitos se o CFO ditar um novo foco puramente na obtenção de economias de custo e melhorias no capital de giro.
Essa vai ser uma resposta de mandato inevitável por parte das finanças ao emergir da pandemia? Nesse caso, será necessário um certo nível de maturidade para que as aquisições cumpram esse ditame e demonstrem uma abordagem alternativa.
A Ardent Partners também conduziu uma pesquisa em 2020 sobre as métricas de compras que importam. Antes da Covid, as principais preocupações de uma organização de compras giravam em torno de impulsionar transformações digitais, melhorar processos e aumentar a agilidade. O interessante é que priorizar a gestão de caixa parece ser a principal prioridade para as organizações pós-Covid. Aumentar a economia e melhorar a visibilidade da cadeia de abastecimento geral são as outras áreas de enfoque de acordo com esta pesquisa.
Para permitir o crescimento e aumentar a agilidade, o foco nessas 3 áreas pode orientar e aprimorar sua abordagem para quaisquer planos de transformação.
A gestão de caixa está na vanguarda da agenda de todas as organizações para impulsionar o desempenho. Algumas das atividades nas quais se concentrar para ganhar força incluem a reavaliação de seu modelo de negócios, otimizando sua flexibilidade operacional, disponibilidade de capital, alcance de mercado, acelerando a tomada de decisões e fortalecendo seu pessoal / talento.
A economia sempre foi a maior medida do desempenho de uma organização de compras e pode desempenhar um papel fundamental no seu plano de transformação do quadro geral. Também é importante refinar as políticas, entender e definir as necessidades de treinamento para sua equipe, obter a adesão das partes interessadas para gerar resultados e estabelecer um processo de gerenciamento de relacionamento com o fornecedor à medida que você começa a construir este roteiro. Entender seus contratos com fornecedores em detalhes o ajudará a restringir esses ganhos rápidos em potencial e pode agir como um ponto de partida para o roteiro.
Gerenciamento de risco do fornecedor: Tradicionalmente, o foco de compras no gerenciamento de risco do fornecedor consiste em esforços contínuos com os fornecedores existentes para melhorar o relacionamento, várias rodadas de tentativas de negociação com base na estratégia de negociação e sessões de trabalho para melhorar o serviço e o gerenciamento de contas. Embora essas sejam ótimas coisas a fazer, uma maneira melhor de melhorar as relações com o fornecedor para minimizar os riscos constituiria engajar o titular no escopo atual e nas discussões de qualidade, examinando fornecedores alternativos com base em requisitos específicos, usando o processo de sourcing para refinar a compreensão das tendências emergentes e tecnologia e aproveitando dados de mercado para envolver o titular em conversas sobre desempenho, processo e inovação e melhorias de custo.
O valor de uma organização de aquisições reside não apenas em gerar economia, eficiência e conformidade, mas também na entrega de aquisições estratégicas baseadas em valor que podem se traduzir em melhorias de resultados para a empresa … para garantir que a estratégia de aquisições esteja alinhada e funcione. até a estratégia corporativa geral.
Todas as atividades individualmente têm valor, mas a soma de suas partes fornece os melhores resultados (por exemplo, análise de gastos sem sourcing estratégico não traz economia).
[via https://www.strategicsourceror.com/]
