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Agregando valor além da economia – o papel do setor de compras em tempos de interrupção

Profundamente atingidas pela pandemia COVID-19, as empresas agora estão explorando maneiras inovadoras de gerar lucros adicionais e aumentar a receita. Setores mais afetados, como manufatura, entretenimento, transporte e hospitalidade, para citar alguns, permanecem dominados pela incerteza. Pode levar algum tempo, em alguns casos, anos, para que as empresas desses setores se recuperem dos níveis anteriores ao COVID. Mas o papel da aquisição pode ser fundamental.

As empresas agora buscam redefinir seus modelos de negócios. Encontrar tecnologias ou ferramentas de corte de custos para ajudar a impulsionar as vendas, mitigar riscos e maximizar o fluxo de caixa agora é uma prioridade maior para muitos. E para algumas organizações neste cenário de negócios revisado, é a sua salvação.

As aquisições desempenham um papel significativo aqui, não apenas pelo resultado que podem trazer aos resultados financeiros, mas também pelo papel cada vez mais estratégico que as equipes de aquisições estão desempenhando. Agora é a hora de os gerentes de compras se redefinirem – de compradores a parceiros estratégicos em toda a cadeia de suprimentos.

Vejamos algumas das maneiras pelas quais as compras podem ajudar a organização a atingir seus objetivos.

O papel do Procurement em … Gestão de Estoque

A aquisição pode se concentrar em minimizar a carga de estoque sobre a empresa, adotando técnicas como estoque mantido pelo fornecedor ou cobertura estratégica para garantir suprimentos a um preço justo (especialmente quando há clareza nas variações de demanda). Também pode ajudar a revisar os níveis mínimos de estoque de segurança por meio de uma análise vigilante que abrange fatores como planejamento de demanda, projetos de pipeline, pedidos atuais, prazo de entrega, taxa de movimentação de material, preço e outros fatores.

Dada a atual situação financeira, a aquisição também pode apoiar a liquidação de estoque lento e imóvel, localizando fornecedores apropriados. Mergulhos profundos nos níveis de estoque da cadeia de suprimentos e dados de gerenciamento de risco podem desempenhar um papel importante na determinação do estoque a ser mantido na fábrica ou local. As negociações de MOQ / MPQ também podem ser valiosas, evitando o excesso de estoque de itens.

Gestão do Capital de Giro

Prazos de pagamento e extensões de incoterm são fundamentais para manter o fluxo de caixa. Isso, no entanto, deve ser uma abordagem equilibrada em que todos ganham. Fornecer negócios adicionais aos fornecedores com consolidações de fornecedores e itens e estabelecer acordos em nível empresarial pode permitir situações ganha-ganha.

Aquisição Digital

Uma mudança em direção ao digital pode ser inevitável, especialmente para corrigir problemas de curto prazo e garantir a continuidade eficiente dos negócios. Existem várias ferramentas no mercado que podem não apenas apoiar a mitigação de riscos, mas também maximizar os benefícios. A interação, colaboração e suporte em tempo real com o fornecedor são vitais – e podem ser facilmente alcançados com ferramentas digitais. O faturamento e o pagamento eletrônicos podem garantir operações rápidas e eficientes com redução do tempo de processamento.

Por exemplo, os canais de compra SAP Ariba maximizam a economia e aumentam a conformidade. A conformidade do contrato na Ariba também pode desempenhar um papel importante para evitar o superfaturamento ou até mesmo gerar economia adicional para a empresa. Isso é crucial para contratos de alto gasto com provisões ou gerenciamento de contratos globais com commodities como metais e combustíveis, que estão sujeitos a frequentes flutuações de preço.

Inteligência artificial

A IA como meio de analisar interrupções na cadeia de suprimentos e fornecer soluções é um aspecto de amadurecimento na indústria que também deve ser explorado. A aquisição cognitiva é uma tecnologia emergente que pode mudar a maneira como o S2P funciona, permitindo que o S2P seja mais proativo, com opções para análise de cenário e analítica preditiva para tomar decisões apropriadas para mitigar riscos.

Sourcing Estratégico

Um plano de aquisições de curto prazo com foco principal na economia provou ser fatal para algumas empresas durante a pandemia. O papel do sourcing estratégico é construir parcerias estratégicas de longo prazo com foco na entrega de valor contínuo, não apenas na geração de economias de curto prazo.

A inteligência de mercado do fornecedor é crítica para avaliar o risco, principalmente em tempos de interrupção. Esta pode ser uma ferramenta importante para mitigar os riscos associados à estabilidade do fornecedor antes de se envolver com eles.

Correções de curto prazo – as equipes S2C podem explorar opções para produtos / serviços alternativos com custos mais baixos. Fornecedores locais e de nicho devem ser cuidadosamente considerados para facilidade de operação e potencial para agir como parte de um plano de contingência para quaisquer problemas que surjam com os principais fornecedores. Explore também bônus de assinatura e pagamentos antecipados / adiantados que levam à consolidação de itens para obter descontos por volume.

Correções de médio prazo – reformule os relacionamentos com fornecedores alterando ou renegociando acordos com fornecedores responsáveis ​​por 50% ou mais dos gastos. Revisite as avaliações de oportunidades tendo o valor como fator principal e um olho na resiliência . As negociações plurianuais com limite de preço ano a ano devem ser consideradas como um meio de obter descontos adicionais ao longo da vida do contrato.

Qualquer fornecedor que atue como a única fonte de itens de alto valor, rápido e com prazos de entrega mais longos ou personalizados deve ser avaliado e encontrar fornecedores locais e globais alternativos deve ser a principal prioridade.

Gerenciamento de categoria

Apertar o processo de gerenciamento de categorias, especialmente entre as categorias mais afetadas, pode gerar economias adicionais. Por exemplo, controle os gastos independentes recategorizando bens e serviços nas categorias corretas para permitir descontos baseados em volume.

Projeto turnkey e engajamento inicial do contratado (ECE)

O engajamento antecipado do contratado é uma opção que as empresas podem escolher, especialmente em tempos de interrupção. Quando usado para projetos relacionados à infraestrutura, o ECE pode permitir o controle de custos, garantindo a clareza do orçamento e reduzindo as variações. No entanto, uma abordagem estratégica é necessária para decidir se o projeto deve ser convertido para Turnkey, especialmente nos casos em que o valor total do projeto precisa de uma análise completa.

Avaliação geral dos riscos da cadeia de suprimentos

Faça da avaliação de risco uma prioridade. Analise o tempo do plano, o estoque e o risco de atraso potencial na entrega das mercadorias. Inclua subfornecedores em sua avaliação de risco. Os problemas decorrentes de um efeito chicote na cadeia de abastecimento podem ser atenuados até certo ponto, adotando-se uma abordagem proativa de avaliação inicial.

Quando os gerentes de compras adotam ideias e tecnologias inovadoras e sustentáveis ​​e alinham suas operações aos requisitos e sentimentos dos clientes, as compras podem amortecer o impacto de uma carga financeira de várias maneiras. Antes de 2020, o suprimento como uma função já estava evoluindo de um centro de custo para um centro de lucro. A pandemia serviu apenas para impulsionar essa evolução e preparar o terreno para que 2021 seja o ano da transformação das aquisições.

Via https://spendmatters.com/

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